Gmail'de “Depolama alanınız doldu” uyarısıyla karşılaşmak yalnızca e-posta kutusunun dolduğu anlamına gelmez. Google hesabındaki depolama alanı Gmail, Google Drive ve Google Fotoğraflar arasında ortak kullanılır.
Bu nedenle Gmail'de yer kalmadığında ilk akla gelen çözüm fotoğraf veya Drive dosyalarını silmek olsa da çoğu zaman buna gerek yoktur. Gmail içinde yıllardır biriken büyük ekli e-postalar, kampanya mesajları, eski bildirimler ve çöp kutusu önemli miktarda alan kaplayabilir.
Gmail Hafızası Dolunca Ne Olur?
Google hesabınız depolama sınırına ulaştığında yalnızca yeni dosya yüklemek değil, Gmail kullanımı da etkilenebilir.
Depolama tamamen dolduğunda yeni e-posta gönderemeyebilir veya alamayabilirsiniz. Size gönderilen bazı mesajlar gönderene geri dönebilir.
Ayrıca Drive'a yeni dosya yükleme ve Google Fotoğraflar'a yeni fotoğraf veya video yedekleme işlemleri de durabilir.
Google Fotoğraflar ve Drive'ı Silmeden Gmail'de Yer Açılır mı?
Evet. Gmail tek başına yıllar içerisinde birkaç gigabayt alan kaplayabilir.
Özellikle video, PDF, sunum, yüksek çözünürlüklü fotoğraf veya sıkıştırılmış dosya içeren eski e-postaları temizlemek önemli miktarda alan açabilir.
1. İlk Olarak Spam ve Çöp Kutusunu Boşaltın
En hızlı yöntemlerden biri Gmail'deki Spam ve Çöp Kutusu klasörlerini tamamen temizlemektir.
Çünkü silinen e-postalar Çöp Kutusu'nda kaldığı sürece depolama alanı kullanmaya devam eder.
Aynı durum spam mesajları için de geçerlidir.
Gmail Çöp Kutusu Nasıl Boşaltılır?
- Gmail'i açın.
- Sol menüden “Diğer” bölümüne girin.
- “Çöp Kutusu”nu seçin.
- “Çöp Kutusunu şimdi boşalt” seçeneğini kullanın.
Spam Klasörü Nasıl Temizlenir?
- Sol menüden Spam klasörüne girin.
- Mesajları kontrol edin.
- “Tüm spam iletilerini şimdi sil” seçeneğini kullanın.
2. Gmail'deki En Büyük E-postaları Bulun
Gmail arama çubuğu büyük dosyaları bulmak için oldukça güçlü filtrelere sahiptir.
Örneğin 10 MB'dan büyük ek içeren e-postaları bulmak için arama çubuğuna şu ifadeyi yazabilirsiniz:
has:attachment larger:10M
Bu arama sonucunda en çok alan kaplama ihtimali bulunan e-postalar görüntülenir.
20 MB'dan Büyük E-postaları Nasıl Bulurum?
Daha büyük dosyalara odaklanmak için arama değerini değiştirebilirsiniz.
larger:20M
veya
has:attachment larger:20M
şeklinde arama yapılabilir.
Birkaç büyük e-postayı silmek bazen binlerce küçük e-postayı temizlemekten daha fazla alan kazandırabilir.
3. Yıllar Önce Gelen Büyük E-postaları Temizleyin
Eski ve büyük ekli e-postaları aynı anda bulmak mümkündür.
Örneğin:
older_than:2y has:attachment
araması iki yıldan daha eski ekli mesajları görüntüler.
Daha seçici olmak için:
older_than:2y larger:5M
araması da kullanılabilir.
4. Gönderilmiş E-postaları Unutmayın
Gmail depolama alanını yalnızca gelen e-postalar kullanmaz.
Sizin gönderdiğiniz ve büyük ekler içeren e-postalar da hesabınızda alan kaplayabilir.
Büyük gönderilmiş mesajları bulmak için:
in:sent larger:10M
aramasını kullanabilirsiniz.
5. Büyük PDF ve Dosya Eklerini Bulun
Özellikle iş veya eğitim için Gmail kullanıyorsanız yıllar boyunca çok sayıda PDF birikmiş olabilir.
PDF içeren büyük e-postaları bulmak için şu tür aramalar yapılabilir:
filename:pdf larger:5M
Aynı yöntem farklı dosya türleri için de kullanılabilir.
Örneğin ZIP dosyaları için:
filename:zip
PowerPoint dosyaları için:
filename:pptx
6. Sosyal Medya Bildirimlerini Topluca Silin
Facebook, Instagram, LinkedIn, alışveriş siteleri ve diğer platformlardan gelen otomatik bildirimler yıllar içerisinde binlerce mesaja ulaşabilir.
Gmail'deki “Sosyal” sekmesi kontrol edilerek gereksiz bildirimler topluca silinebilir.
Silmeden önce önemli hesap güvenliği mesajlarının seçilmediğinden emin olunmalıdır.
7. Kampanya ve Reklam E-postalarını Temizleyin
“Tanıtımlar” sekmesinde alışveriş siteleri, kampanyalar ve bültenler nedeniyle binlerce mesaj bulunabilir.
Bu mesajların her biri küçük olsa da toplamda önemli miktarda alan kaplayabilir.
Belirli bir göndericinin bütün eski mesajlarını temizlemek için göndericinin e-posta adresi Gmail arama çubuğunda aranabilir.
8. Aynı Göndericiden Gelen Binlerce Mesajı Tek Seferde Silin
Örneğin yıllardır aynı alışveriş sitesinden reklam e-postaları geliyorsa önce bu göndericiyi arayın.
Ardından üstteki seçim kutusuyla sonuçları seçerek gereksiz mesajları topluca silebilirsiniz.
Gmail çok sayıda sonuç gösteriyorsa ekranda beliren “Bu aramayla eşleşen tüm konuşmaları seç” seçeneği kullanılarak daha geniş temizlik yapılabilir.
9. Sadece Ekli Mesajları Listeleyin
Ek içeren bütün e-postaları görmek için:
has:attachment
araması kullanılabilir.
Ardından eski ve gereksiz ekler silinebilir.
10. Büyük Videoları Gmail İçinde Arayın
Telefonlardan e-posta yoluyla gönderilmiş videolar çok fazla yer kaplayabilir.
Video içeren eski e-postaları bulmak için dosya uzantıları kullanılabilir.
Örneğin:
filename:mp4
araması MP4 video içeren mesajları bulabilir.
11. Google One Depolama Yöneticisini Kullanın
Google One depolama yöneticisi hangi Google hizmetinin ne kadar yer kapladığını göstermeye yardımcı olur.
Buradan yalnızca Gmail'i seçerek büyük e-postaları ve temizlenebilecek öğeleri inceleyebilirsiniz.
Böylece Google Fotoğraflar veya Drive dosyalarına dokunmadan sadece Gmail tarafında temizlik yapmak mümkündür.
12. Büyük E-postayı Silmeden Önce Ekini Bilgisayara Kaydedin
Önemli bir dosyayı içeren e-postayı yalnızca depolama alanı nedeniyle silmek istemiyorsanız önce eki bilgisayarınıza indirebilirsiniz.
Dosyanın bilgisayarda veya başka bir güvenli depolama alanında bulunduğundan emin olduktan sonra e-postayı silebilirsiniz.
Ancak hassas belgeleri yerel cihaza indirirken cihaz güvenliğine dikkat edilmelidir.
E-postanın Ekini Silip Mesajı Tutabilir miyim?
Gmail'in standart kullanımında bir e-postanın içindeki eki silip mesajın geri kalanını aynı ileti olarak tutmak için doğrudan bir özellik bulunmaz.
Bu nedenle önemli metni korumak istiyorsanız e-postayı başka biçimde saklamak veya içeriği yeni bir iletiye aktarmak gerekebilir.
Gmail'de En Çok Yer Kaplayan Şey Nedir?
Genellikle yüksek boyutlu ekler en fazla alanı kullanır.
Video, fotoğraf, PDF, ZIP, PowerPoint ve büyük doküman ekleri tek başlarına onlarca megabayt olabilir.
Bu nedenle ilk olarak büyük ekli e-postaları temizlemek daha verimlidir.
Binlerce Küçük E-posta mı, Birkaç Büyük E-posta mı Daha Çok Alan Kaplar?
Duruma göre değişir ancak birkaç büyük video veya dosya eki yüzlerce hatta binlerce düz metin e-postasından daha fazla yer kaplayabilir.
Bu nedenle alan açarken önce “larger:” filtresini kullanmak mantıklıdır.
Gmail'de Yer Açtıktan Sonra Alan Neden Hemen Değişmiyor?
Silinen öğelerin çöp kutusundan da tamamen kaldırılması gerekir.
Google ayrıca çok sayıda dosya veya e-posta toplu olarak silindiğinde depolama bilgilerinin güncellenmesinin zaman alabileceğini belirtiyor.
Bazı durumlarda bu güncelleme 48-72 saate kadar sürebilir.
Çöp Kutusunu Boşaltmadan Alan Açılır mı?
Hayır. Çöp Kutusu'ndaki e-postalar tamamen silinene kadar Google depolama alanını kullanmaya devam eder.
Bu nedenle temizlik işleminin sonunda Çöp Kutusu mutlaka boşaltılmalıdır.
Gmail Doluysa Yeni E-postalar Gelir mi?
Depolama kotası tamamen dolduğunda Gmail yeni e-postaları alamayabilir.
Google'a göre bu durumda size gönderilen mesajlar gönderene geri dönebilir.
Bu nedenle özellikle iş veya resmi işlemler için kullanılan Gmail hesaplarında depolama uyarısı ertelenmemelidir.
15 GB Depolama Alanı Neleri Kapsıyor?
Kişisel Google hesaplarında ücretsiz olarak sunulan depolama alanı Gmail, Google Drive ve Google Fotoğraflar arasında paylaşılır.
Bu nedenle Gmail 5 GB, Drive 5 GB ve Fotoğraflar 5 GB şeklinde ayrı alanlar bulunmaz. Toplam kullanım ortak kota üzerinden hesaplanır.
WhatsApp Yedekleri de Google Alanını Doldurabilir mi?
Google depolama alanı kullanımında Android WhatsApp yedekleri de yer kaplayabilir.
Dolayısıyla Gmail temizlenmesine rağmen depolama alanı hâlâ beklenenden fazla dolu görünüyorsa hesap kullanım ayrıntılarından diğer kategorilerin de kontrol edilmesi yararlı olabilir.
Gmail Hafızası Dolduğunda En Hızlı Alan Açma Sırası Nasıl Olmalı?
En hızlı sonuç için işlemler şu sırayla yapılabilir:
- Spam klasörünü boşaltın.
- Çöp Kutusu'nu tamamen temizleyin.
- 10 MB ve üzeri e-postaları bulun.
- Eski büyük ekleri silin.
- Gönderilmiş klasöründeki büyük ekleri kontrol edin.
- Tanıtım ve sosyal medya e-postalarını topluca temizleyin.
Gmail Hafızası Dolduğunda Google Fotoğraflar ve Drive'ı Silmeden Alan Açılır mı?
Evet. Özellikle uzun yıllardır kullanılan Gmail hesaplarında büyük ekli e-postaları temizleyerek önemli miktarda depolama alanı kazanmak mümkün olabilir.
İlk olarak Spam ve Çöp Kutusu boşaltılmalı, ardından Gmail arama çubuğunda has:attachment larger:10M gibi sorgular kullanılarak en büyük mesajlar bulunmalıdır.
Bu yöntemlerle yeterli alan açılıyorsa Google Fotoğraflar veya Drive'daki önemli dosyaları silmeye gerek kalmayabilir.
